3-9. مرخصي استعلاجي: مرخصي قابل استفاده براي هر شاغل در ايام بيماري، كه شركت تعهدي در قبال پرداخت حقوق در اين ايام ندارد. در نهایت در سامانه سما خلاصه کارکرد بصورت نموداری نمایش داده می شود که باعث درک بصری هر چه بیشتر کاربر از گزارش مربوطه می باشد. پیش نمایش نوع کاری انتخاب شده نشان داده خواهد شد. در صورتی که سازمان شما محدوده مجاز در اضافه کاری دارد، نوع بازه کاری اضافه کاری را انتخاب نمایید. معمولاً سامانه حضور و غیاب به صورت روزمره مورد استفاده و بازدید کلیه پرسنل سازمان ها قرار می گیرد. مزایا : از مزایای این روش می توان به قیمت پایین و مناسب این دستگاه ها ، راحتی استفاده و هم چنین سرعت بالای این روش اشاره کرد. معایب : از معایب این روش کمتر بودن حافظه دستگاه نسبت به روش های قبلی است ، هم چنین در صورت تابش مستقیم نور خورشید به دستگاه امکان تشخیص چهره با مشکل مواجه خواهد شد.